凝聚力量 携手前行——海普睿诚合伙人(青海)会议纪行

 

 

2015年7月17日-19日，海普睿诚律师事务所合伙人(青海)会议在夏都西宁、美丽的青海湖畔如期举行。会议由律所管委会主席赵黎明主持，执行主任闫玉新、副主任郝大明、监事会主席董振国等25名合伙人参加了会议，共同就律所大半年来的运营管理、制度框架、业务拓展、团队合作、人力资源及文化建设等话题展开讨论，同时对全所下半年工作实现大的飞跃与突破建言献策、安排部署，形成了统一的发展共识与战略着眼点。

 

 

我们的关键词

 

赵黎明（管委会主席）——合伙人、目标、制度、品牌、可持续发展

一、合伙人。首先，要有共同创造、共同谋事、共担风险、共负赢亏的心态和理念，认同我所“诚信笃行 责任 共赢”的理念，遵循我们“价值思维 规则导向”的核心价值观；其次，要有帮助、分享和包容的胸怀。合伙人之间的业务合作，就是帮助与被帮助、分享和收益的关系。开拓人将业务分出去，在业绩上是帮助协作人。协作人确保办案质量，反过来又是帮助开拓人。你中有我，我中有你，小到多个人、大到多个部门的联合作业，就是我们的合力。也正是这种合力、合作在推动着我们快速健康发展；再者，要有主人翁的精神和责任。我们的合伙人，尤其是青年合伙人身上有许多可贵的品质，关心集体、热情、勤奋、好学，在业务上肯钻、敢钻、爱钻，有一种豁出来拼命三郎的实干劲儿，这种主人翁的精神就是一种责任心，它时常令我感动，更令我对海普睿诚的未来充满信心；第四，要有使命感和事心业。2015年是海普睿诚关键的一年，我们必须全力以赴，合伙人作为领头人，更要带领大家一起奋力前行，完成我们的事业是每一个合伙人的责任和使命。综上，从我们选择做合伙人那一天开始，就要心怀理念、分享、责任与事业这四个关键词。

 

二、目标。我们都是海普睿诚所的创始合伙人，我们的律所和发展目标不是五年、十年、二十年，而是创办一个百年大所、强所。我们已经有了二十多年的历史积淀，合并重组让海普睿诚实现了全新的整合与质的飞跃。同时，我们可喜于现今拥有大量的、新生的后备力量，相信在广大合伙人的爱护与培养下，在好的制度的激励扶持下，我们的青年人能在这方土壤上茁壮成长，海普睿诚也将发展成为枝繁叶茂的参天大树，我们的目标一定能够实现。

 

三、制度。一个机构的管理大致为分为三个阶段，初始靠人管，中程靠制度管，更好的是以文化管。海普睿诚正处在制度管理的关键阶段，进一步制定和完善配套管理制度是公司化发展的基础，也是高效执行力的保障。目前，我所的组织结构与制度框架已基本成型，执行主任领导下的日常行政管理也初步规范，但这些还远远不能满足我们充分挥资源优势，以制度促管理、以规范促业务发展的要求。因此，深化制度改革是我们下半年的重要任务，将对各业务部门、各专门委员会、党团组织及日常行政管理制度与重要岗位职责深入完善，同时在人力资源、宣传推广、市场营销上加强力量，使我们的组织架构血肉丰满、有机结合，充分调动各个方面的积极性和能量，大力增强律所各项工作的执行力。

 

四、品牌。这里讲的品牌不仅仅指形象、宣传和推广，品牌的核心是人、是专业、是团队、更是一种精神。一份好的法律文书、一次优秀的服务体验、一个优秀的团队合作、一种对职业与专业精神的敬仰，就是我们的品牌。因此，海普睿诚的发展不仅要有将帅，更要有能打仗的兵，特别是那些能把法律服务做到极致的工匠。唯有此，才能把业务做到人无我有、人有我优、人优我精，才能将差异化、比较优势和规模效应发挥出来，点滴雕琢汇聚合力，真正把业务做强，把品牌做大。这种团队的支撑、精神的力量和品牌的保障是我们的追求与骄傲。

 

五、可持续发展。海普睿诚合伙人(青海)会议的召开恰逢其时，目的就是进一步统一思想、进一步完善公司化管理运营模式，推动和促进我所健康、可持续发展，我们合伙人团队一定要立足这个目标，不怕困难、勇于担责，充满勇气、毅力、冒险和开创精神，坚持务实、耐心和真抓实干，为2015全年和未来创造优异的业绩而努力奋斗、勇往直前。

 

 

闫玉新（执行主任）——公司化、专业化、执行力、价值观

一、公司化。海普睿诚合伙人(青海)会议的主题是共话发展、共议良策，整合律所管理，推进制度完善。律所管理是非标准化产品，尚无一种成形的、可以广泛适用的良好制度。因此，我们求人不如求己，选择走公司化发展之路，正是一种大胆的探索与尝试。律所公司化并非就是公司，而是在合伙式的传统模式下，借鉴公司管理之优势，改良固有提成制利益分配与管理扁平化造成的执行力不足，从而形成业务拓展更有实力、对内分配更有效率，更进一步带来整体利益的协同性和一致性。我们这种改良创新和实践很有意义，将为未来发展积聚巨大能量和宝贵经验。

 

二、专业化。我所要在业务上有发展，突显专业优势，必须关注外部拓展和内部分配两个着眼点。首先，要以外部拓展带动增量业务，目前我们还是保持过往存量业务为主，在增量业务的开拓承揽上优势不明显；其次，在内部分配上，现今处于传统各类业务均沾向强制专业化分工转型的过渡期，这就需要我们合伙人在理念上做足思想准备，同时在利益分配机制上下功夫，身体力行地推进专业化分工的发展与革新。比如，合伙人之间、合伙人与团队律师之间的合作模式，合伙人的层次设置与晋级条件等，都是值得我们深入思考和研究的问题，也是真正实现专业化的前提保障。

 

三、执行力。律所管理是强效执行力的基础，公司化模式不能直接带来执行力，其需要良好的运营管理和资源配置，应当从以下三方面去努力改善：第一，权责要分明。无论是纵向或横向的管理权责要厘清，各个部门和人员的岗位职责要进一步明晰，充分做到各司其职；第二，管理人要有利益分享。人权、财权、事权及办事过程要更加规范；第三，为管理团队注入新鲜血液，增加专业人员，如人力资源、市场营销等，甚至适时引入或发展专职管理合伙人。上述都是我所下半年努力的方向，更是未来执行力提高的保障。

四、价值观。一个机构的精神理念和价值观是发展的基石，合伙人思想的共识和一致更是重中之重。同时，君子和而不同，合伙人在认同律所发展方向、目标和运营模式的前提下，思想要创新，观念要互补，尊重差异化思维，宽容看待不同看法，促进律所多层面发展。此外，我们还要注重文化的力量，目前我所的文化建设搞出了一些特色和亮点，未来还应继续保持、发扬和扩大这种文化的影响力和凝聚力。时不我待，后半年我们要落实深化改革，争创好的业绩，并为2016年更上一层台阶奠定坚实的基础。

 

 

郝大明（副主任）——尊重、爱护、互补、交流

一、尊重。海普睿诚合并重组到今天已融为一个整体，一个在思想上达到统一、步调上协调一致的团队，合伙人是这个团队的根基。合伙的核心点在人合，人合的关键是尊重。人合是思想和愿望的一致，必须以尊重为前提，继而带来融合，并最终形成主观上和客观上的合力。为此，我们要尊重多样的声音，包容多样的见解，实现共担、共享，促使海普睿诚合力最大化的发挥。

二、爱护。我们合伙人队伍是老中青相结合，因此在承办案件和业务拓展上要互帮互助。年长的合伙人要主动关心、爱护青年人，帮助其提高业务水平、加强案件拓展。反之，青年合伙人要更加积极地学习和请教，加强彼此间的沟通与分享。同时，合伙人要以主人翁的心态，在全所范围内倡导互助精神，身体力行地去感染和影响全体律师。

三、互补。我们每个人在业务上都有自己专长的领域，在上述尊重、爱护的前提下，我们要尽力展现自己的业务特长，善于营销自己，以此更好地实现业务上的互补。我们倡导的专业化分工，其实就是突出优势、团队互补的一种模式。让最专业的人做最专业的事，实现资源优化配置，重在发挥好互补互促的作用。

四、交流。作为一个想做大做强的律师事务所，在解决日常事务的基础上，要善于加强横向和纵向的广泛交流。从务实的角度出发，努力创造合作的氛围和团队的凝聚。共同探讨公司化管理与律师业务的紧密结合，在交流中持续推进我所的管理与发展，有着深远的意义。海普睿诚是我们共同的家，合伙人应责无旁贷地发挥主观能动性，勤思善行、建言献策，努力为海普睿诚创造新的辉煌添砖加瓦。

 

 

我们的声音

 

徐 灏——部门实体化承担更多权责

我所公司化模式的探索志存高远，在区域内具有独创性和实践意义。这就要求合伙人不仅要完成各自业务创收，还应承担一部分管理职责。比如，薪金律师和实习律师的日常管理与考核，可由业务部门与行政部门协同完成，部门负责人牵头，辅以固定内勤协助，提升管理有效性。

 

王 林——加强律所开拓业务的合力

目前我所在部门交流、团队合作方面的运行初见成效，案源渠道仍以个人人脉为主，长远看来会增长缓慢，应加快突破调整，即如何以律所合力去开拓业务。为此，应着力思考如何增加信息来源和公共案源，同时将在办的业务做到最好、做到极致。

 

张玉明——推进合伙人行为规范与理念体系建设

律所合伙人应当是思想的引领者和模式的缔造者，不断思考怎样打造环境平台，进而去创造更大的财富。从这个意义上讲，有必要制定我所合伙人的行为规范制度和理念体系，并将这种精神力量物化成良好的行动力和物质财富。

 

陈 渊——完善健全合伙人的考核标准

合伙人的考核应涉及多个层面，如业务创收、办案能力、公共事务参与度和执行力等，薪酬分配作为核心制度更应不断完善。同时，为了加强团队合作与专业分工，要对业务部门的整体运作进行考核。对新进人员和青年律师的培养，也要结合我所特点，严格而体系化。

 

 

高 琪——努力发挥潜能“将强兵不弱”

我热爱海普睿诚这个团队，合并重组是大胆实践的一步，经营与呵护则更为重要。我希望我所“将强兵不弱”，合伙人都可以独挡一面，青年律师也能够稳健茁壮地成长。对内强化自身素质，对外展示资源优势，突显我们的品牌力量。

 

杜 娟——加速建立公共知识管理平台

我所目前的发展势头很好，建议加强各个领域的资源共享，比如人脉信息、文件资料、法律意见等，形成我所独有的知识管理平台，有效提升工作效率、加强办案交流。同时要具体落实各部门的权责，形成层级分明、规范有序的内部管理环境。

 

董振国——细化人员层级  预留发展空间

希望海普睿诚像青海湖这样宽广包容而久远，合伙人是骨干，律师是主力军，青年是后备力量。要细化各类人员的层级划分，为青年律师明晰晋升通道、预留发展空间。同时，吸引外聘或在合伙人中遴选有才干的管理人才，为律所发展管理注入新的活力。

 

陈 玮——推动形成律所特色培训体系

上半年我所在既定培训计划基础上，凭借品牌影响力，组织承办了多次大型综合性的学习交流活动。培训内容跨越了知识技能的层面，上升到执业经验、职业精神和思想的高度。未来还将持续在培训学习上下功夫、多投入，推动形成我所特色的培训体系。

 

 

    马秉晨——积极发挥合伙人主人翁精神

合伙人要有主人翁精神，在律所各领域工作中发挥模范带头作用，关心热爱我们共同的家。在业务上、行为规范上、公共事务上都要做到表率。青年合伙人要积极钻研求进取，以严格的标准要求自己，不断敦促自身缩短瓶颈发展期，加速成长。

 

毕登科——推进人力资源优化配置

我所目前结构框架基本完善，需要迅速丰满“血肉”即人的管理。需要一个专门的团队来研究并设计制度，以期实现人力资源的优化配置。比如，如何吸引优秀人才，如何层级考核与晋升，如何把控进人原则，如何因人施教专项培训，等等。

 

宋 欢——努力实现业务创收新突破

对律所而言，基础设施决定上层建筑，业务创收是一切的根基，好的收成是确保各项工作活动顺利开展的前提。律所近三年应以大幅提高主营创收为总目标，辅以管理制度的改进与微调。合伙人要在统一目标的引领下，求同存异、加强交流、携手前行。

 

张 智——加强内部交流与自我营销

合伙人业务能力的提高，应有专门的内训机制，专业课题讲座可由合伙人自行组织。合伙人之间的沟通交流要继续加强，推介自身专业领域和业务特长，有利于团队的组建与配合。实习律师与薪金律师的考核要采取律所与部门意见相结合，严进宽出，提高用人效率。

 

 

乔建辉——突显公司化优势  保障合伙人权益

公司化管理模式应用于律师事务所的优势要充分发挥，重点体现在吸引外部人才、培养内部骨干等方面。在合伙人分级细化的同时，明晰相应的权利义务，规范有序、有章可循，确保全所管理制度的完善和执行力的提升。

 

李安平——建立合伙人的合作与管理机制

目前我所合伙人之间的合作大多依赖于相互熟悉、彼此习惯的自由选择层面，分工与合作未能形成制度上的要求和保障，长远看来有必要建立相关规则。另外，要加强业务的外部开拓，可以成立市场营销这样的部门，以及针对合伙人的专项管理部门。

 

姚 伟——理念统一 自我勉励 精诚配合

加入律所合伙人，即代表认同我所的发展理念，也意味着必须以更高的标准要求自己，业务要好，遵守制度，在各个方面起到带头表率作用。合伙人之间业务已经开始合作，随着我所的快速发展会越来越紧密，因此个人的业务技能与实战经验必须与时俱进。

 

康 蕾——立足学习心态  携手创新共赢

合伙人应始终葆有学习的心态，低调务实钻研业务。业务部门职能应进一步完善，比如在业务学习、法律产品研发和人员管理上都有发挥空间。宣传上要着力打造我所的专业知名度，弱化个人品牌，强化律所品牌，实现真正的分享、创新与共赢。

 

刘晓恩——借鉴销售思维推动业务拓展

作为年轻的合伙人，我认为要善于学习并不断创新，注重吸收借鉴一些先进的拓展思维和营销技巧，比如销售学中就有许多好的做法可以应用于律师的业务谈判、磋商与签约。同时，合伙人要关注业务团队建设，注意培养自己的业务梯队，与大家一起并肩而行。

 

杨 林——彰显个人优势  凝聚团队合力

我们是一个精诚合作的团队，但并不意味着每一个人都要发挥同样的作用。好比一场足球比赛中，前锋与后卫、力量与速度一定是各司其职、各显所长。能让每个人在团队中最大化发挥个体优势，并且有机协调地组合在一起形成合力，就是我们的成功。

 

王 军——勇担重责  务实高效

合伙人要勇于担责，积极主动地承担律所管理事务，把好的意见和建议形成可行性方案，提高议事效率，为管委会和执行部门分忧。我们的核心竞争力是人和、是优秀的人力资源，应将这样的资源合理分工配置，更多地运用到业务拓展中去。

 

禄子文——以人为本  协作融合

合伙人应积极推动我所专业化发展，主动践行各业务类型的分工协作。业务部门、专门委员会与行政团队的协调配合需进一步理顺，使各自职责得到充分发挥，管理架构有机结合。合伙人做事要有公心，以人为本，更多的尊重、包容与理解。

 

孙 婷——提高执行力  弘扬正能量

行政事务中心做为律所日常管理与后勤保障部门，最为关注执行力问题。各部门的权责划分和办事流程应进一步细化，设立具体对接人，切实发挥作用；合伙人要在执行决议、遵守制度等方面身体力行，弘扬正能量，以实际行动积极影响和营造我所良好的发展氛围。